IPA公式正解:ウ 主催者及び参加者
※ 正解はIPA公表の解答です。解説は当サイトが生成AIを用いて作成しています。誤りにお気づきの場合はお問い合わせください。
【解説】正解は選択肢【ウ】です。5W1H(When, Where, Who, What, Why, How)に照らすと、表には開催日(When)、場所(Where)、内容(What)、目的(Why)、形式(How)が含まれていますが、誰が開催し誰が出席するのかを示す「Who(主催者及び参加者)」が欠落しています。
【詳細解説】■ 本問の核心・解法のポイント
プロジェクトのコミュニケーション管理計画において、情報伝達や合意形成の場である会議体を定義する際は、漏れや認識の齟齬を防ぐために「5W1H」の観点を網羅することが基本です。
・When(いつ):開催日(毎週木曜など)
・Where(どこで):場所(自社会議室など)
・What(何を):内容(進捗と課題の状況確認など)
・Why(なぜ):目的(情報共有、意思決定など)
・How(どのように):形式(対面、Webなど)
・Who(誰が・誰に):主催者及び参加者
表を確認すると「Who」に相当する項目が存在しないため、参加者・主催者の明記が不足しています。
・各選択肢の徹底解説:
・ア:会議室の利用料はコスト管理等で考慮される場合がありますが、5W1Hの基本要素ではなく、会議体の一覧として必須の項目ではありません。
・イ:重要度は優先度判断等の参考情報となり得ますが、5W1Hのフレームワークに直接対応する必須項目ではありません。
・ウ【選択肢ウ★】:主催者および参加者は5W1Hの「Who(誰が・誰に対して)」に該当します。誰が出席すべき会議体なのかが定義されていなければ会議が成立しないため、最も不足している必須項目です。
・エ:成果物(議事録など)は会議の終了条件として重要ですが、5W1Hの基本要素である「Who」の欠落に比べ、会議体の基本定義における不足項目としてはウが最も適切です。
よって正解はウです。