資源マネジメント・チーム育成 重要度:★★出題: PM1・PM2
権限委譲(デリゲーション)とエンパワーメント
けんげんいじょうとえんぱわーめんと / Delegation & Empowerment
プロジェクトマネージャがすべての細部を抱え込んでボトルネック化するのを防ぐため、サブリーダーやチームに意思決定権限と裁量を委譲し自律性を高めるマネジメントです。
3行速習ポイント
- プロジェクトマネージャがすべての細部を抱え込んでボトルネック化するのを防ぐため、サブリーダーやチームに意思決定権限と裁量を委譲し自律性を高めるマネジメントです。
- 丸投げ(放置)にならないよう、「委譲する権限の範囲(予算・工数・仕様調整の閾値)」「報告タイミング」「エスカレーション基準」を明確に定義して委譲します。
- 試験対策:午後I・午後IIでPM自身の負荷集中や意思決定遅延を解消し、同時にサブリーダー・次世代リーダーを育成する施策として高く評価されます。
図解
図丸投げを防ぐ計画的権限委譲(デリゲーション)の4ステッププロセス・手順フロー
委譲範囲・エスカレーション閾値の明確化と伴走モニタリングの手順▶ 進行順序:1. Step 1: 業務仕分け➔2. Step 2: 閾値ルール化➔3. Step 3: 伴走支援➔4. Step 4: 成長と拡大
1委譲対象業務の仕分けと適任者の選定
Step 1: 業務仕分けPMが専念すべき高度業務とサブリーダーへ委譲する業務の分離
スキルマトリクスと成熟度(SL理論)に基づき、チーム内の日常進捗管理や軽微な仕様調整をサブリーダーへ委譲する対象として切り出す。
2裁量範囲とエスカレーション閾値の合意
Step 2: 閾値ルール化「どこまで自己判断してよいか」の定量的ルール設定
『工数影響2人日以内・外部IF変更なしはリーダー裁量で決定可、それを超える場合や他チーム波及時は即日PMへエスカレーション』と基準を明文化する。
3定期モニタリングとコーチング伴走
Step 3: 伴走支援放置(丸投げ)せず週次1on1と判断ログ確認で支援
委譲後も週次の定例や1on1で判断プロセスを振り返り、迷っている論点には助言を与えつつサブリーダー自身の意思決定を尊重する。
4成果の評価・承認と段階的な権限拡大
Step 4: 成長と拡大意思決定スピード向上と次世代リーダーとしての自信醸成
適切な判断とチーム運営を称賛・フィードバックし、習熟に伴って対顧客調整などのより高度な裁量へと委譲範囲を広げていく。
💡 午後I・午後IIでは「サブリーダーに権限を委譲した際、具体的にどの範囲(例:チーム内の2人日以内の作業入替)を任せ、どの閾値(クリティカルパス影響等)を超えたらPMへエスカレーションさせたか」を数値で書きます。
概要と本質
プロジェクトマネージャがすべての細部を抱え込んでボトルネック化するのを防ぐため、サブリーダーやチームに意思決定権限と裁量を委譲し自律性を高めるマネジメントです。丸投げ(放置)にならないよう、「委譲する権限の範囲(予算・工数・仕様調整の閾値)」「報告タイミング」「エスカレーション基準」を明確に定義して委譲します。
重要ポイント・コア概念
- 作業の実行責任(R)や一定範囲の判断裁量をサブリーダーへ委譲する際、『無条件の丸投げ』にならないよう権限の境界(予算・工数・仕様影響の閾値)を明文化
- 定期的なマイルストーン報告と1on1によるモニタリングを継続し、PMは対外調整や重大リスク対応に専念しつつ最終的な説明責任(A:Accountability)を保持
- 定量的効果例:2人日以内の軽微なタスク調整権限を各チームリーダーへ基準付きで委譲し、PM承認待ちによる現場作業の滞留時間をゼロ化
午後I記述・午後II小論文試験での攻略ポイント
午後I・午後IIでPM自身の負荷集中や意思決定遅延を解消し、同時に次世代リーダーを育成する施策として高く評価されます。
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