プロジェクトマネージャ午後II 小論文論述令和6年 秋期
論述試験

問2 メンバーの状況に応じたリーダーシップの選択について

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論述テーマ・問題背景

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システム開発プロジェクトでは,プロジェクトを支持している影響力のあるステークホルダの異動,プロジェクト外部の要因によるスコープやスケジュールの変更要求など,プロジェクト実行中に起こるプロジェクトの活動を阻害するおそれのある外部環境の変化に対応する。プロジェクトチームのリーダーは,このような外部環境の変化によってプロジェクトチームの状態が悪化した場合,リーダーシップを発揮して悪化した状態を改善する。この際,個々のメンバーの状況を把握して,状況に応じたリーダーシップを選択し,これに基づき行動を使い分ける必要がある。  例えば,メンバー間で対立が継続している状態の場合は,対立しているメンバーの双方と積極的なコミュニケーションを行う。メンバーだけでは対立の解消が困難な状況にあるときは,指示的なリーダーシップを選択し,これに基づき早急に対立を解消するためにリーダーが考える対策を適用させる行動をとる。一方で,対立の影響で士気が低下している状態の場合は,メンバーの不安や不満に耳を傾ける。士気の回復に向けて動機付けが必要な状況にあるときは,支援的なリーダーシップを選択し,これに基づき自主的な取組を促す行動をとる。  あなたの経験と考えに基づいて,設問ア~ウに従って論述せよ。

論述設問(設問ア〜ウ)

各設問の文字数要件を確認し、論述骨子や構成案を作成してみましょう。

設問ア
文字数要件:400字以上800字以内
あなたがマネジメントに携わったプロジェクトチームの特性,プロジェクト実行中に起きたプロジェクトの活動を阻害するおそれのある外部環境の変化,阻害するおそれがあると考えた理由について,800字以内で述べよ。
0 / 800 文字
設問イ
文字数要件:800字以上1600字以内
設問アで述べた外部環境の変化によって悪化したプロジェクトチームの状態,悪化した状態の改善に向けて把握した個々のメンバーの状況,それらの状況に応じて選択したリーダーシップとこれに基づく具体的な行動,それぞれの行動を使い分けた理由について,800字以上1,600字以内で具体的に述べよ。
0 / 1600 文字
設問ウ
文字数要件:600字以上1200字以内
設問イで述べたリーダーシップを発揮した後の,改善したプロジェクトチームの状態,及び状態の改善に対する評価について,プロジェクトの活動を阻害するおそれのある外部環境の変化への対応結果を含めて,600字以上1,200字以内で具体的に述べよ。
0 / 1200 文字

【出題趣旨・解答要旨・採点講評】IPA公式発表

まずは自身の骨子案を作成してみましょう。「解答要旨を見る」「採点講評を見る」をクリックすると公式の要旨・評価基準が開きます。

【出題趣旨 / 解答要旨】
【採点講評 / 評価基準】
問2 では,プロジェクトチームのメンバーに対するリーダーシップに基づいた行動の発揮については,実際の経験に基づいて論述していることがうかがわれた。一方で,プロジェクトをマネジメントするための活動と,リーダーシップに基づいた行動とを混同している論述が見受けられた。プロジェクトチームの状態が悪化した場合には,メンバーの状況に応じて適切にリーダーシップを選択し,行動することが求められる。プロジェクトマネジメント業務を担う者として,リーダーシップに関するスキルを習得することや経験を積むことによって,プロジェクトでの実践につなげてほしい。
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岡山 昌二 ほか著 / アイテックIT人材教育研究部 / アイテック

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